Privacyverklaring RIBERA B.V.
Laatste update: 1 januari 2025
1. Inleiding
RIBERA B.V. ("wij", "ons" of "onze") respecteert uw privacy en is verplicht uw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.
Deze privacyverklaring legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u onze diensten gebruikt of onze website bezoekt.
2. Wie zijn wij?
RIBERA B.V. is een accountantskantoor gevestigd in Wijk bij Duurstede. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Contactgegevens:
RIBERA B.V.
Lage Maat 13b
3961 NJ Wijk bij Duurstede
E-mail: info@ribera-mkb.nl
Telefoon: (0343) 74 50 30
3. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens van u verzamelen:
3.1 Gegevens die u aan ons verstrekt
- Naam en contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres)
- Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer)
- Financiële gegevens (voor boekhouding en belastingaangiften)
- Identiteitsgegevens (BSN, paspoort- of ID-kaartnummer)
- Informatie die u verstrekt via ons contactformulier
3.2 Gegevens die wij automatisch verzamelen
- IP-adres en browserinformatie
- Website-gebruiksgegevens (pagina's die u bezoekt, tijdstip van bezoek)
- Cookies en vergelijkbare technologieën
4. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van overeenkomst: Het verlenen van accountancy- en adviesdiensten
- Wettelijke verplichtingen: Voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen
- Legitieme belangen: Verbetering van onze dienstverlening en website
- Toestemming: Marketingcommunicatie (indien u hiervoor toestemming heeft gegeven)
5. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van overeenkomst: Voor het verlenen van onze diensten
- Wettelijke verplichting: Voor belastingaangiften en andere wettelijke verplichtingen
- Legitiem belang: Voor het verbeteren van onze diensten
- Toestemming: Voor marketingdoeleinden
6. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met:
- Belastingdienst: Voor belastingaangiften en andere fiscale verplichtingen
- Banken en financiële instellingen: Voor financiële transacties
- Softwareleveranciers: Voor het gebruik van boekhoudsoftware (zoals Exact Online)
- IT-dienstverleners: Voor technische ondersteuning en beveiliging
- Wettelijke autoriteiten: Indien wettelijk verplicht
Wij verkopen nooit uw persoonsgegevens aan derden.
7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:
- Boekhoudgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Belastingaangiften: 7 jaar
- Contactgegevens: Totdat u ons verzoekt deze te verwijderen
- Website-gebruiksgegevens: Maximaal 2 jaar
8. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzagerecht: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
- Rectificatierecht: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Verwijderingsrecht: U kunt in bepaalde gevallen om verwijdering vragen
- Beperkingsrecht: U kunt de verwerking beperken
- Gegevensportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
- Bezwaarrecht: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking
Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via info@ribera-mkb.nl.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:
- Onbevoegde toegang
- Onbevoegde wijziging
- Verlies of diefstal
- Onbevoegde openbaarmaking
10. Cookies
Onze website gebruikt cookies om de functionaliteit te verbeteren en uw gebruikerservaring te optimaliseren. U kunt cookies uitschakelen in uw browserinstellingen, maar dit kan de functionaliteit van onze website beïnvloeden.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wij zullen u informeren over belangrijke wijzigingen via e-mail of via een bericht op onze website.
12. Klachten
Als u klachten heeft over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Autoriteit Persoonsgegevens:
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 0900 - 200 1200
13. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen:
RIBERA B.V.
Lage Maat 13b
3961 NJ Wijk bij Duurstede
E-mail: info@ribera-mkb.nl
Telefoon: (0343) 74 50 30